Občianske združenie Centrum environmentálnej a etickej výchovy Živica, so sídlom Račianska 1575/78, 831 02 Bratislava–Nové Mesto, Slovenská republika, IČO: 35 998 407, e-mail: info@zivica.sk, občianske združenie registrované v Evidencii občianskych združení Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, sekcia verejnej správy, pod registračným č.: VVS/1-900/90-16193 (ďalej len „Združenie“), rešpektuje vaše súkromie a pravidlá ochrany osobných údajov. Na tomto mieste nájdete všetky potrebné informácie o tom, ako chránime vaše súkromie a osobné údaje.
Účelom týchto Informácii o spracúvaní osobných údajov (ďalej len „Oznámenie“) je vás informovať o tom, prečo získavame vaše osobné údaje a o tom, ako ich spracúvame a chránime na účely naplnenia povinností v zmysle príslušných právnych predpisov.1 Pri spracúvaní vašich osobných údajov máme postavenie prevádzkovateľa, teda určujeme účely a prostriedky spracúvania alebo sme subjektom, ktorému povinnosť spracúvania vyplýva z právnych predpisov. Prosíme vás preto, dôkladne si prečítajte toto Oznámenie.
I. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME?
Osobné údaje predstavujú akékoľvek informácie, na základe ktorých je možné vás identifikovať alebo na základe ktorých ste identifikovateľný/á. Spracúvame najmä nasledovné kategórie vašich osobných údajov (ďalej len „Osobné údaje“):
- identifikačné údaje (napr. meno a priezvisko, dátum narodenia, číslo dokladu totožnosti, poštová adresa, adresa trvalého/prechodného pobytu, názov školy (pracoviska), vyučovaný predmet, fotografia, video);
- kontaktné údaje (napr. emailová adresa, telefónne číslo);
- bankové a fakturačné údaje (napr. bankové spojenie, názov banky);
- iné dobrovoľne poskytnuté údaje (napr. pri vypĺňaní formulárov, počas navštívených podujatí Združenia, v rámci účasti na prieskume, pri vzájomnej komunikácii);
- iné údaje poskytnuté nám vami alebo treťou osobou;
- osobné údaje získavané prostredníctvom cookies (bližšie informácie dostupné tu: www.zivica.sk),
pričom spracúvame osobné údaje len v nami požadovanom rozsahu nevyhnutnom na konkrétny účel.
V prípade detí, ktoré sú zapojené do programov realizovaných Združením, spracúvame ich Osobné údaje najmä v rozsahu meno a priezvisko, adresu trvalého pobytu, e-mail, telefónne číslo, číslo dokladu totožnosti, navštevovaná škola, ročník, fotografie a videá (ak bol udelený súhlas alebo je daný oprávnený záujem).
V rámci účelov uvedených v článku II. tohto Oznámenia však môžeme spracovávať aj iné vyššie nešpecifikované údaje.
II. ÚČEL SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV, PRÁVNY ZÁKLAD A DOBA ICH UCHOVÁVANIA
Vaše Osobné údaje sú vždy spracúvané vzhľadom na konkrétnu situáciu, v ktorej sa nachádzate. Na danú situáciu sa vzťahuje (jeden alebo viacero) z nižšie uvedených účelov spracúvania a právnych základov.
Nižšie uvedené lehoty uchovávania sa môžu primerane predĺžiť v prípade, že je to nevyhnutné na plnenie zákonných povinností Združenia alebo na ochranu oprávnených záujmov Združenia (napr. v prípade súdnych alebo správnych konaní – po dobu trvania týchto konaní a ich urovnania).
II. A. Marketing a propagácia
Účel spracúvania
Ak ste prejavili záujem o aktivity a činnosť Združenia alebo v minulosti existoval medzi vami a Združením relevantný vzťah, vaše Osobné údaje spracúvame na účely priameho či nepriameho marketingu a prezentácie, a to najmä na:
- Vyhotovenie, distribúciu a zverejňovanie (napríklad webových stránkach Združenia, na sociálnych sieťach alebo v médiách) newslettera, propagačných materiálov a správ o výsledkoch podujatí, činností a aktivitách Združenia,
- kontaktovanie a oslovovanie dotknutých osôb za účelom realizácie cieľov Združenia a za účelom získania podpory Združenia.
Právny základ
Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR):
Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): Našim oprávneným záujmom je šírenie povedomia, osvety a pomoci v oblasti environmentálnej, etickej a globálnej výchovy a vzdelania pre všetky vekové skupiny a zvyšovanie účasti na našich aktivitách ako aj samotného dopytu po týchto aktivitách, rovnako aj získavanie finančných prostriedkov na realizáciu týchto cieľov Združenia.
Doba uchovávania
Združenie vaše Osobné údaje spracúva po dobu pokiaľ z vašej strany nedôjde k vyjadreniu nesúhlasu alebo s pokračovaním v spracúvaní k odvolaniu udeleného súhlasu.
Poskytnutie Osobných údajov v tomto prípade nie je vašou zmluvnou ani zákonnou povinnosťou. Bez ich poskytnutia nebude možné realizovať marketingové a propagačné aktivity (napr. zasielať newsletter).
II. B. Realizácia podujatí a aktivít združenia
Účel spracúvania
Ak sa plánujete zúčastniť alebo ste sa zúčastnili podujatí/aktivít Združenia (napr. školenie, kurz, workshop, a pod.) vaše Osobné údaje spracúvame za účelom jeho organizácie a súvisiacich aktivít, najmä:
- organizovania a zapájania sa do podujatí/aktivít,
- evidencie prihlásení a odhlásení,
- vedenia zoznamu účastníkov podujatí/aktivít,
- vyhotovenia a vedenia prezenčných listín alebo iných záznamov (vrátane fotografií/videí) z priebehu podujatí/aktivít Združenia, a pod.
Právny základ
Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) – napr. pri vyhotovovaní fotografií alebo videí z podujatí.
Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): Vyhodnocovanie podujatí/aktivít a štatistika. Obhajoba záujmov združenia (napr. v prípade súdneho sporu).
Doba uchovávania
Združenie vaše Osobné údaje spracúva počas doby trvania zmluvného vzťahu a najviac 5 rokov po jeho skončení.
Pri spracúvaní Osobných údajov na báze súhlasu – do odvolania súhlasu.
Poskytnutie Osobných údajov v tomto prípade je vašou zmluvnou povinnosťou. Bez ich poskytnutia sa nebudete môcť zúčastniť daného podujatia/aktivity.
II. C. Partneri/donori
Účel spracúvania
V prípade, ak ste darcom (donorom) Združenia alebo iným partnerom Združenia alebo máte záujem sa ním stať, vaše Osobné údaje spracúvame za účelom uzatvorenia a evidencie darovacej zmluvy a s tým súvisiacich aktivít, napr.:
- evidencia donorov a partnerov združenia (ich zástupcov / kontaktných osôb) a to aj potencionálnych,
- získavanie nových donorov alebo partnerov Združenia,
- realizácia predzmluvných vzťahov,
- plnenie zmluvných vzťahov a zákonných povinností (napr. evidencia účtovníctva pri darcoch 2% dane z príjmu),
- organizácie podpory Združenia vo forme poskytnutia finančných prostriedkov alebo vo forme inej materiálnej pomoci (pomoc môže spočívať aj v poskytnutí rôznych služieb) a získania tejto podpory,
- distribúcia správ o činnostiach a aktivitách združenia, a pod.
Právny základ
Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) – napr. pri vyhotovovaní fotografií alebo videí z podujatí.
Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR)
Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Doba uchovávania
Počas doby trvania zmluvného vzťahu a najviac po dobu 5 rokov po jeho skončení.
Pri spracúvaní Osobných údajov na báze súhlasu – do odvolania súhlasu.
Poskytnutie Osobných údajov v tomto prípade je vašou zmluvnou povinnosťou. Bez ich poskytnutia nebude možné uzatvoriť darovaciu zmluvu a stať sa darcom/partnerom Združenia.
II. D. Správa a chod združenia
Účel spracúvania
Ak ste členom Združenia, členom orgánov Združenia alebo potencionálny záujemca/uchádzač, vaše Osobné údaje spracúvame za účelom správy a prevádzky Združenia a súvisiacich aktivít, tzn. najmä:
- vedenie zoznamu záujemcov/uchádzačov o členstvo a realizácie výberového konania,
- vedenie zoznamu členov orgánov Združenia (vrátane bývalých), záujemcov/uchádzačov a realizácia voľby do orgánov Združenia,
- poskytovanie informácií záujemcom/uchádzačom, členom a členom orgánov Združenia,
- výkon práv a povinností členov Združenia a členov orgánov Združenia vyplývajúcich zo stanov Združenia (napr. zvolanie valného zhromaždenia),
- zverejnenie alebo poskytnutie údajov členov Združenia a/alebo členov orgánov Združenia, a pod.
Právny základ
Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) – napr. registrácia člena alebo súhlas so zaradením do databázy budúcich členov.
Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR)
Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR): Zabezpečenie komunikácie, výkonu práv a povinností vyplývajúcich zo stanov Združenia a za účelom realizácie jeho cieľov, zabezpečenie riadneho chodu a fungovania Združenia, uľahčenie komunikácie so Združením, ochrana IT a iných systémov.
Doba uchovávania
Ak ste záujemca a nedôjde následne k uchádzaniu sa o členstvo alebo k prijatiu, Združenie vaše Osobné údaje odstráni bezodkladne.
Ak ste vyjadrili súhlas so zaradením do databázy budúcich členov, vaše Osobné údaje budú spracúvané po dobu 1 roka od udelenia súhlasu.
Ak sa stanete členom Združenia, vaše Osobné údaje budú spracúvané po dobu vášho členstva a ďalej po dobu 5 rokov po jeho zániku.
Ak sa stanete členom orgánov Združenia, vaše Osobné údaje môžu byť spracúvané po celú dobu existencie Združenia.
Poskytnutie Osobných údajov v tomto prípade nie je vašou zmluvnou ani zákonnou povinnosťou. Bez ich poskytnutia však nebude stať sa členom Združenia.
III. ODKIAĽ ZÍSKAVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Vaše Osobné údaje budeme v prvom rade získavať od vás, avšak v odôvodnených prípadoch nám môžu byť poskytnuté aj inými osobami, ako sú orgány verejnej moci alebo súdy, či vaše blízke osoby (napr. Osobné údaje detí sú môžu byť získané od rodičov alebo škôl pri zapojení sa do podujatí a aktivít).
Vaše Osobné údaje taktiež získavame pri návšteve našej internetovej stránky (www.zivica.sk) (ďalej len „Internetová stránka“) (bližšie informácie dostupné tu: https://zivica.sk/o-zivici/dokumenty-na-stiahnutie).
IV. KOMU SÚ VAŠE ÚDAJE POSKYTNUTÉ?
Prístup k vašim Osobným údajom má najmä Združenie a jeho členovia (v nevyhnutnom rozsahu) či zamestnanci, no v nevyhnutnom prípade a v nevyhnutnej miere môžu byť vaše Osobné údaje poskytnuté nasledovným príjemcom:
- spolupracovníci, dobrovoľníci, partneri alebo donori Združenia (prenajímateľ priestorov, a pod.);
- partnerské organizácie (iné neziskové organizácie alebo organizácie, s ktorými spolupracujeme na projektoch);
- dodávatelia Združenia (dodávatelia v oblasti správy nášho informačného systému, fotografi, organizátori podujatí, a pod.);
- poskytovatelia služieb a profesionálni poradcovia Združenia (napr. banky, advokátske kancelárie, daňoví poradcovia, a pod.);
- média;
- orgány verejnej moci (napr. daňový úrad, a pod.) a súdy.
Vaše Osobné údaje Združenie neprenáša ani nezamýšľa preniesť do tretích krajín. Vaše osobné údaje sú spracúvané výlučne na území členských štátov Európskej únie a ich prenos sa uskutočňuje iba v rámci členských štátov Európskej únie prípadne Európskeho hospodárskeho priestoru, pričom tieto krajiny poskytujú globálne najvyššiu a Európskou úniou definovanú ako primeranú ochranu Osobných údajov.
Združenie však môže zverejniť fotografie/videá, na ktorých sú zobrazené dotknuté osoby na sociálnych sieťach alebo poskytnúť médiám, pri ktorých nemožno vylúčiť následný prenos mimo členských štátov Európskej únie prípadne Európskeho hospodárskeho priestoru konkrétnym prevádzkovateľom, napríklad do Spojených štátov amerických, kde sú tieto prenášané na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti (dostupné tu: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/HTML/?uri=CELEX:32023D1795&qid=1726823056267) alebo iných krajín mimo členských štátov Európskej únie prípadne Európskeho hospodárskeho priestoru, za tieto prenosy však zodpovedá samostatne prevádzkovateľ, ktorý tieto prenosy uskutočňuje.
V. AUTOMATICKÉ ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE
Automatickým rozhodnutím je rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré má pre vás právne účinky alebo vás podobne významne ovplyvňuje. Združenie nevyužíva pri spracúvaní vašich Osobných údajov automatické rozhodovanie ani profilovanie.
VI. COOKIES
Pri návšteve našej Internetovej stránky sa z vášho prehliadača na náš server prenášajú dáta, ktoré nám umožňujú optimalizovať činnosť a zlepšiť vašu skúsenosť s našimi internetovými stránkami, viac o informácií v súvislosti s týmito nájdete na tomto odkaze: www.zivica.sk.
VII. VAŠE PRÁVA PRI SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Ako dotknutá osoba máte pri spracúvaní Osobných údajov nasledovné práva:
Právo na prístup k údajom
Právo získať od Združenia potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, a ak tomu tak je, aj informácie o účeloch spracúvania, kategóriách dotknutých Osobných údajov, kategóriách príjemcov, ktorým boli alebo budú Osobné údaje poskytnuté, najmä príjemcovia v tretích krajinách alebo medzinárodné organizácie (vrátane informácie o primeraných zárukách), o predpokladanej dobe uchovávania Osobných údajov alebo kritériách na jej určenie, o existencii práva požadovať opravu Osobných údajov alebo ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo práva namietať proti takémuto spracúvaniu, o práve podať sťažnosť dozornému orgánu, o zdroji Osobných údajov (ak boli získané od tretej osoby) a prípadnej existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania, ako aj informácií o použitom postupe, ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu.
Právo na opravu
Právo na to, aby Združenie bez zbytočného odkladu opravili nesprávne Osobné údaje, ktoré sa vás týkajú alebo doplnil úplné Osobné údaje.
Právo na vymazanie
Právo dosiahnuť u Združenia bez zbytočného odkladu vymazanie Osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, ak neexistuje výnimka a je splnený niektorý z nižšie uvedených dôvodov:
- Osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sme ich získavali alebo inak spracúvali;
- odvoláte súhlas, na základe ktorého sme spracúvanie vykonávalo a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;
- namietate spracúvanie Osobných údajov a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie Osobných údajov alebo namietate spracúvanie Osobných údajov na účel priameho marketingu;
- Osobné údaje sme spracúvali nezákonne;
- Osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť.
Právo na obmedzenie spracúvania
Máte právo na to, aby Združenie obmedzilo spracúvanie, ak sú splnené nasledovne podmienky:
- napadnete správnosť Osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho overiť správnosť Osobných údajov;
- spracúvanie je protizákonné a namietate proti vymazaniu Osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia;
- už nepotrebujeme vaše Osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich vy ako dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
- namietate voči spracúvaniu, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na našej strane ako prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi vás ako dotknutej osoby.
Ak sa spracúvanie obmedzilo, takéto Osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len s vašim súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu.
Právo na prenosnosť údajov
Máte právo získať Osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste poskytli Združeniu, ako prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Preto ak je to technicky možné, prenesieme na vašu žiadosť vaše Osobné údaje priamo k vami zvolenému prevádzkovateľovi.
Právo namietať
Máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu ktorý sledujeme alebo na základe úlohy realizovanej vo verejnom záujme vrátane namietania proti profilovaniu. Ako prevádzkovateľ nesmieme ďalej spracúvať Osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami vás ako dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ak vaše Osobné údaje spracúvame na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich Osobných údajov, na účely takéhoto marketingu.
Právo odvolať súhlas
Ak je spracúvanie vašich Osobných údajov založené na súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na už vykonané spracúvanie.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Ak sa domnievate, že spracúvanie vašich Osobných údajov je v rozpore s Právnymi predpismi, máte právo obrátiť sa na orgán zodpovedný za dozor nad ochranou osobných údajov pri ich spracúvaní, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
VIII. UPLATNENIE VAŠICH PRÁV
Vyššie uvedené práva dotknutej osoby sú voči nášmu Združeniu osobne na adrese nášho sídla, prostredníctvom písomnej žiadosti/oznámenia na adrese nášho sídla alebo elektronickými prostriedkami na e-mailovej adrese info@zivica.sk. V prípade, ak bol súhlas udelený iným spôsobom, pričom udelený súhlas je možné odvolať aj spôsobom, ktorým bol udelený.
Pri uplatnení ktoréhokoľvek práva dotknutej osoby podľa článku VII tohto Oznámenia, je vám Združenie povinné poskytnúť informácie v stručnej, transparentnej, zrozumiteľnej a ľahko dostupnej forme, formulované jasne a jednoducho, a to najmä v prípade informácií určených osobitne dieťaťu, o spôsobe vybavenia vašej žiadosti v rozsahu určenom Právnymi predpismi.
IX. AKO CHRÁNIME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
V súlade s požiadavkami právnych predpisov na ochranu Osobných údajov vykonávame všetky potrebné bezpečnostné, technické a organizačné opatrenia, aby sme vaše Osobné údaje chránili, najmä poučením oprávnených osôb, bezpečnostnými nastaveniami a softwarom, a to tak na našej strane ako aj na strane našich dodávateľov.
X. ZMENY V INFORMÁCIÁCH O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Tieto Informácie o spracúvaní Osobných údajov môžeme z času na čas zmeniť, pričom o prípadných zmenách vás budeme informovať. Všetky zmeny sú účinné k uvedenému dátumu „Dátum poslednej aktualizácie“.
XI. KOHO MÔŽETE KONTAKTOVAŤ?
Ak máte záujem o podrobnejšie informácie o spracúvaní vašich Osobných údajov alebo máte akékoľvek otázky v súvislosti s týmto Oznámením, môžete nás kontaktovať na e-mailovej adrese info@zivica.sk.
Mgr. Ivana Poláčková
riaditeľka
Dátum poslednej aktualizácie: 29. 10. 2024
